Birth Certificate | National Government Services Portal:
| क्रम सं | दस्तावेज़ प्रकार | सहायक दस्तावेज | अनिवार्य | प्रारूप |
| 1 | शपथ पत्र | शपथ पत्र | नहीं | डाउनलोड |
| 2 | जन्म सुचना प्रपत्र | जन्म सुचना प्रपत्र | हाँ | डाउनलोड |
| 3 | ऑर्डर | प्रथम श्रेणी मजिस्ट्रेट या किसी कार्यपालिक मजिस्ट्रेट के आदेश | हाँ | |
| 4 | अतिरिक्त | अतिरिक्त दस्तावेज | नहीं | |
| अतिरिक्त दस्तावेज(द्वितीय) |
.पंजीयन हेतु सूचनादाता:-
| जन्म मृत्यु का स्थान | सूचनादाता |
| घर | कार्यकर्ता / सहायिका, ग्राम कोटवार, महिला / पुरूष स्वास्थ कार्यकर्ता, स्कूल का प्रधानपाठक एवं मितानिन आदि । |
| अस्पताल / अन्य स्थान | अस्पताल / संस्था का प्रभारी |
| लोक स्थान | गाँव के मालले में गाँव का मुखिया या वहां का अधिकारी या स्थानीय पुलिस प्रशासन |
| सचल वाहन | वाहन के प्रभारी |
2.विलंबित पंजीयन की प्रक्रिया
| विलम्ब का समय | पंजीयन हेतु अनुज्ञा प्रदान करने वाले प्राधिकारी | प्रकिया व आवश्यक दस्तावेज़ |
| २२ दिन से अधिक व 30 दिन के भीतर – धरा १३(1) | रजिस्ट्रार स्वयं | जन्म / मृत्यु / मृत जन्म सूचना प्रपत्र |
| • ३ से अधिक और एक साल क अंदर • धारा १३(2) | • नगर पालिका निगम- आयुक्त • नगर पंचायत / नगर पालिका- जिला रजिस्ट्रार एवं जी. यो. सां. अधि. • ग्रामीण क्षेत्र- अति. जिला रजिस्ट्रार (मु. का. अधि, जनपद पंचायत) | • सर्वप्रथम संबंधित रजिस्ट्रार से अनूपलब्धता प्रमाण लेना (प्रपत्र 10) • स्वप्रमाणित शपथ पत्र बनाकर, स्थानीय सूचनादाता से प्रमाणित कराना• तदपश्चात स्तंभ क्र. 2 पर उल्लेखित प्राधिकारी के समक्ष अनुज्ञा हेतु आवेदन प्रस्तुत करना |• अनुज्ञा प्राप्त करने के पश्चात पुनः रजिस्ट्रार के समक्ष प्रस्तुत करना |• तदोपरान्त रजिस्ट्रार जन्म-मृत्यु का पंजीयन कर प्रमाण पत्र निः शुल्क प्रदान करेगा | |
| • एक वर्ष से अधिक• धारा 13 (3) | • कार्यपालिक मजिस्ट्रेट | • सर्वप्रथम संबंधित रजिस्ट्रार से अनूपलब्धता प्रमाण लेना (प्रपत्र 10) • स्वप्रमाणित शपथ पत्र बनाकर, स्थानीय सूचनादाता से प्रमाणित कराना• तदपश्चात स्तंभ क्र. 2 पर उल्लेखित प्राधिकारी के समक्ष अनुज्ञा हेतु आवेदन प्रस्तुत करना |• अनुज्ञा प्राप्त करने के पश्चात पुनः रजिस्ट्रार के समक्ष प्रस्तुत करना |• तदोपरान्त रजिस्ट्रार जन्म-मृत्यु का पंजीयन कर प्रमाण पत्र निः शुल्क प्रदान करेगा | |
3.अवधि :- लोक सेवा गारंटी योजना के अंतर्गत प्रत्येक प्रकरण को सात कार्यदिवस पर निराकृत किया जाना है |
4.शुल्क :- राज्य शासन द्वारा जन्म-मृत्यु का पंजीयन हेतु दिनांक 5.11.2014 से आगामी पांच वर्ष तक पूर्णत: निःशुल्क(विलंबित पंजीयन / उनुप्लब्ध प्रमाण पत्र , तलाशी शुल्क भी शामिल)किया गया है| फलत: आवेदक से किसी भी प्रकार का शुल्क नहीं लिया जावेगा |
5.बिना नाम का पंजीयन :- उक्त अधिनियम के धारा 14 के अधीन बालक का जन्म नाम के बिना भी रजिस्ट्रीकृत किया जा सकता है | व 1 वर्ष कालावधि तक निःशुल्क नाम का इंद्राज किया जा सकता है |
